5つの部屋の間取り図
| 部屋 | 入れるもの | 例 |
|---|---|---|
| Inbox | 受信したもの・判断保留のもの | 気になった記事、思いつき、もらった資料 |
| 知識ベース | 学んで残したいこと | 読書メモ、調べたことのまとめ |
| 人と案件 | 人・案件の事実 | 「○○さんメモ」「△△案件メモ」 |
| 成果物 | 外に出したもの | 提案書、投稿、スライド |
| アーカイブ | 今は使わない過去 | 終わった案件、古い現在地メモ |
第2回で作った「現在地メモ」と「起動ルール」は、部屋の外・玄関に置いたままでOKです。
相棒が毎回最初に通る場所だからです。
迷ったときの判断フローチャート
- 今すぐ判断できる？ → できないなら、Inbox。終わり。
- それは外に出したもの？ → 成果物
- 人や案件の事実？ → 人と案件
- 学びとして残したい？ → 知識ベース
- もう使わない？ → アーカイブ
覚えるのは1行目だけで、実は足ります。
Inboxの育て方
- 週1回、10分だけ仕分ける（曜日を決めると続きます）
- 仕分けで迷ったものは、Inboxに残してよい（また来週）
- 3ヶ月触っていないものは、アーカイブへ
今日のワーク:5部屋を作る(10分)
次回予告
第7回「人と案件を覚えさせる」。
AIが人の名前を混同してヒヤッとしたこと、ありませんか？
小さなメモ1枚で根治します。